档案部门对接的移交单位数量多，业务职责和工作情况各有不同。平时要经常研究档案，总体掌握各档案移交单位的业务内容、工作程序甚至发展历史，才能在编研时迅速找到有利用价值的档案资料。对正在进行数字化加工的档案 ,发包方应该(或要求承包方)安排专人保管 ,每天入库(柜) ,不得在工位上留存过夜。对于数字化加工完毕的档案 , 发包方应及时与承包方办理交接手续 , 接收入库保存。对于离库超过 1个月或有虫霉隐患的档案 ,应进行消毒杀虫处理 业务咨询电话：13739757678 发包方应禁止承包方工作人员擅自进入档案库房。 发包方应要求承包方按照 DA/T 31的规定制作工作流程单 ,对档案数字化加工各个环节的工作情况进行记录。工作流程单应与档案实体同步流转。 发包方应对档案数字化加工过程中使用的计算机硬盘、移动硬盘、U 盘、光盘等各种存储介质进行安全检查并登记造册、统一保管 ,严禁承包方擅自处理。 业务咨询电话：13739757678 史经理